Отключите третий микрофон. Культура посещения бизнес-мероприятий.

Сегодня хочу поговорить с вами о культуре посещения мероприятий. Сегодня хочу поговорить с вами о культуре посещения мероприятий. Как правильно посещать конференции? (читать — как с пользой посещать конференции)Задам свой главный вопрос: Зачем вы ходите на ивенты? Тут каждый преследует свои цели. И важно, перед тем как идти на мероприятие, напомнить себе: Зачем же я туда иду?

Поднимая эту тему, хочу помочь своим участникам, а заодно и всем, кто посещает деловые мероприятия,  сделать свое участие в конференциях/ форумах/ тренигах/ мастер-классах и других “говорилках” ЭФФЕКТИВНЫМИ. И получать от участия максимальную пользу и удовольствие.

Подготовка к участию — такая же ответственная миссия, как и выступление. Даже если вы просто слушатель и за вас заплатила компания. Да-да, когда участник не платит за входной билет со своего кармана хотя бы 10% от стоимости, он не чувствует потребности в возврате инвестиции и необходимости быть активным участником, не ощущает надобности внутренней отчетности перед самим собой.

На мероприятиях, когда у посетителей берут обратную связь, я часто слышу: “Нууу, было интересно, познавательно, я узнал(а) много нового. Друзья, извините, но это ни о чем.

Я выделила несколько пунктов, которые помогут качественно принимать участие в конференциях:

1. ЦЕЛЬ
(так заездили это слово, простигосподи, что писать его неприятно, но подобрать другое не получилось)
Самое главное — определить основные цели вашего участия: 1-2, максимум 3 цели достаточно. Это поможет измерить результат по окончанию. Запишите в две колонки:
• До мероприятия: С каким запросом я иду (цель похода на конференцию)?
• После мероприятия: С чем я ухожу? Удалось ли достигнуть поставленных целей?
Если ответы во второй колонке вас полностью удовлетворяют, значит, вы не зря потратили время и деньги.

2. ПИСАТЬ
Когда мне выпадает возможность быть слушателем, а не организатором мероприятий, а это не часто. И когда мероприятие мне нравится, то я записываю свои мысли и мысли спикеров, все время что-то помечаю, выписываю, фотографирую слайды и задаю вопросы спикерам.

Отличный показатель интереса аудитории — исписанный блокнот.

Есть во время ивентов такое неуловимое действие, я его называю “вселенский мозг” — это когда вы пропускаете слова спикера сквозь призму собственного опыта, и в вашей голове рождаются идеи, возможно даже напрямую не касающиеся контента и вам хочется срочно все записать — мысль пошла!

Еще инсайты. Модное слово, конечно. Если простыми словами, то это внезапное осознание очевидного. Что-то, что вы имели возможность наблюдать или слышать много раз ранее, но именно сейчас, услышав это от спикера именно в такой  формулировке, вы это прожили, осознали, вас зацепило и “выстрелило”. Поздравляю, вы поймали инсайт! Записывайте.

3. СЛУШАТЬ
Есть такое понятие — активное слушание. Если вы уже выделили свое время на участие в ивенте, то будьте здесь и сейчас. Не крутите в голове “кино” про то, сколько еще вам нужно сделать за сегодня, что ответить клиенту и что делать на выходных. Постарайтесь отложить все дела, а заодно и все гаджеты и попытайтесь уловить суть каждого спича, а потом еще и увязать все услышанное в вашу картину мира. И подумайте, как вы можете применить понравившиеся концепции/ советы/ лайфхаки в своей работе, да и вообще в жизни.

4. ГОВОРИТЬ
“Дайте мне микрофон!”
“Я хочу спросить/сказать/прокомментировать” — это прям лучшее доказательство того, что вы активно слушали, понимаете, о чем говорит спикер, его тема вызвала интерес, и вы хотите выспросить у докладчика важные для вас детали, чтобы опять же — получить МАКСИМУМ пользы от участия.
Есть вопросы? Прекрасно, задавайте! Спикер разговаривает с вами, а не рассказывает сам себе. Спикеры каждый раз надеются, что их выступление — это диалог, а не монолог.

5. ЗНАКОМИТЬСЯ
Ведь все самое интересное происходит в кулуарах, я проверяла!
Судьбоносные знакомства, случайные встречи, совместные проекты, рождение новых бизнесов, новая работа, энергетика — все здесь! Просто возьмите — вот оно лежит на конференционных полках, ждет вас.

Знакомьтесь с новыми людьми, рассказывайте, с какой целью вы пришли. Возможно, у вашего собеседника есть готовое решение на ваш запрос.

Отдельная тема — визитки. Напечатайте их заранее и не забудьте положить в карман перед выходом. При знакомстве искренне интересуйтесь у собеседника, чем он занимается (не навязчиво, искренне, ну это надо чувствовать уместность, конечно). Спрашивайте, какие темы  близки вашему собеседнику и даже почему он пришел на этот ивент. Возможно, вы можете быть полезны. Дарить другим свой опыт, знания, идеи — это очень приятно.

По окончанию мероприятия важно не упустить момент (у вас есть всего пару дней) и написать всем, чьи визитки получили. Это не должно быть коммерческое предложение и презентация на 3 гигабайта. Это благодарность за знакомство и пару слов о себе — напомнить кто вы, чем занимаетесь.

Еще сейчас вместо визиток можно зафрендить в соцсетях. Это уже как договоритесь.

Обязательно заполняйте анкеты обратной связи. Это даже не помощь организаторам, это помощь в первую очередь себе, как потребителю интеллектуального контента.  Заявляя о своих пожеланиях в организации, своих  потребностях в новых темах, форматах, этим вы формируете рынок деловых мероприятий, создаете стандарты и показатели качества ивентов.

6. НАСЛАЖДАТЬСЯ МОМЕНТОМ
Получите кайф от смены картинки, контента и нового круга людей.
Делайте фото на память.
Получите удовольствие от пребывания на мероприятии. Что это там такое пролетело? Ааа, это наша жизнь проходит! Чувствуете?

#solutions_forum

Друзья, буду рада видеть вас 14 сентября на нашем форуме ПРИНЯТИЕ НЕПОПУЛЯРНЫХ РЕШЕНИЙ в Киеве. Как говорят наши спикеры, когда у них спрашивают: а почему такая тема? — “Люблю погорячее!”

На правах рекламы: https://www.facebook.com/events/218672438661073/?fref=ts

Юлия Бижко
основатель компании Up Conference